Abteilungsleitung Personalservice (m/w/d) Referenz 1047

Ihre Aufgabe:

Als Abteilungsleitung Personalservice gestalten und steuern Sie die fachliche und operative Weiterentwicklung einer zentralen Funktion im Personalbereich. Sie übernehmen Führungsverantwortung für ein engagiertes Team von bis zu 15 Mitarbeitenden und schaffen die Voraussetzungen für eine leistungsstarke, zukunftsorientierte Personalarbeit.

• Fachliche Führung mit Struktur und Weitblick: Sie steuern die Abteilung Personalservice mit klarem Blick für Aufgaben, Zuständigkeiten und Rollenverteilung. Durch eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Teammeetings fördern Sie Transparenz, fördern Verantwortung und schaffen Klarheit im Arbeitsalltag.
• Qualitätsorientierte Entgeltabrechnung: Sie gewährleisten die termingerechte und korrekte Entgeltabrechnung für bis zu 150 Mitarbeitende. Dabei sichern Sie Prozessqualität durch Standards, Checklisten und kontinuierliche Optimierung.
• Teamentwicklung & Leistungskultur: Sie erkennen Stärken und Entwicklungsfelder im Team, etablieren transparente Leistungskennzahlen und sorgen für ein konstruktives Feedbacksystem. Sie fördern gezielte Weiterbildungen, um Qualifikationslücken zu schließen.
• Kommunikation auf Augenhöhe: Sie schaffen eine professionelle, sachlich geprägte Kommunikationskultur, die Feedback ermöglicht, Konflikte entschärft und auf gemeinsame Lösungen fokussiert ist. Gleichzeitig stellen Sie durch klare Vertretungsregelungen und dokumentierte Kernaufgaben die Handlungsfähigkeit der Abteilung jederzeit sicher.
• Verantwortung für Prozesse und Effizienz: Sie analysieren bestehende Abläufe, identifizieren Schwachstellen und setzen gezielt Verbesserungen um – z. B. durch Digitalisierung, Schnittstellenoptimierung oder Automatisierung. Dabei behalten Sie stets die Balance zwischen Stabilität und Innovation im Blick.
• Sichere Rechtsanwendung & Schnittstellenmanagement: Sie bringen fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht ein, beraten Führungskräfte sowie Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen und vertreten die Abteilung gegenüber Behörden, Sozialversicherungsträgern und der Mitarbeitervertretung mit Souveränität und Augenmaß.
• Strategische Projektarbeit & Digitalisierung: Sie unterstützen aktiv die Weiterentwicklung des HR-Bereichs, insbesondere bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten und bringen Ihre Expertise in bereichsübergreifende Vorhaben ein.

Wir wünschen uns:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation auf dem Niveau DQR 6.
• Sie bringen nachweisbare Kenntnisse und langjährige praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit, idealerweise im Umgang mit Kidicap oder SAP HCM.
• Sie haben Erfahrung in der Führung eines Personalteams.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Steuerung von HR-Prozessen.
• Sie zeichnen sich durch eine zielorientierte und wertschätzende Führung aus, haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und stehen für dienstleistungs- und serviceorientiertes Arbeiten.
• Sie sind in der Lage, flexibel und lösungsorientiert auf Veränderungen zu reagieren und gestalten dynamische Entwicklungen aktiv mit – auch in komplexen und sich wandelnden Strukturen.

Wir bieten Ihnen:

• Einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger im Gesundheitswesen
• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum in einem engagierten und kollegialen Team
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag AVR DD, inklusive arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung und 31 Tagen Urlaub
• Ein vielseitiges und sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit breitem Aufgabenspektrum und Raum für Eigeninitiative
• Die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Zugang zu vielfältigen Angeboten im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Dienstradleasing – zur umweltfreundlichen Mobilität im Alltag und in der Freizeit
• Exklusive Mitarbeiterrabatte über die Plattform „FutureBens“ mit mehr als 120 nachhaltigen Marken

* Weitere Informationen zum AVR DD Tarif finden Sie unter attraktiver.de

Vielfalt bereichert uns!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns für ein Arbeitsumfeld ein, das frei von Vorurteilen ist. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Um die Bewerbung dem richtigen Auswahlverfahren zuzuordnen, bitte das betreffende Stellenangebot und die jeweilige Einrichtung oder Referenznummer angeben.