Prozesscoach für übergreifende Prozesse (m/w/d) Referenz 1116
Einrichtung: Funktionsbereich Digitalisierung & Organisation
Beginn: 01.11.2025
Stundenumfang: Vollzeit
Der Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein ist ein sozialer Träger mit den Schwerpunkten Pflege, Teilhabe, Psychiatrie und Sucht. In unserer Verwaltung haben wir die Weichen für die Zukunft gestellt und die Bereiche neu strukturiert, um Wachstum und Innovation voranzubringen.
Für unseren Funktionsbereich Digitalisierung & Organisation, Abteilung Zentrales Prozessmanagement, suchen wir ab dem 01.11.2025 einen
Prozesscoach für übergreifende Prozesse (m/w/d)
Referenz 1116
unbefristet | Vollzeit
Der Landesverein setzt sich aus den Geschäftsbereichen Pflege, Teilhabe, Psychiatrie und Sucht, die das Hauptgeschäftsfeld abbilden und der Verwaltung zusammen. Zurzeit befindet sich neben anderen Bereichen auch die Verwaltung in einem zukunfts- und wachstumsorientierten Transformationsprozess. Ein Ergebnis dieser Umstellung ist die Einteilung in die Funktionsbereiche Personal, Finanzen, Controlling, Technik und Wirtschaftsbetriebe sowie Digitalisierung und Organisation (D&O).
Der Bereich D&O bündelt die Kompetenzen in den Abteilungen Informations- und Kommunikationstechnologie, Digitalisierungsmanagement zur erfolgreichen Steuerung von (IT-) Projekten sowie dem zentralen Projekt- und Prozessmanagement.
Wir sind ein dynamisches, zukunftsorientiertes Team, das Innovation mit Praxiserfahrung verbindet. Unser Selbstverständnis ist es, digitale Prozesse und moderne Technologien mit effizienten Organisationsstrukturen zu vereinen, um nachhaltige (IT-) Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen zu schaffen, die es Menschen ermöglichen, für Menschen zu arbeiten.
Ihre Aufgabe:
In Ihrer Funktion als Prozesscoach (m/w/d) unterstützen Sie aktiv das im November startende Projekt zur Einführung von Prozessmanagement im Landesverein. Es dient der Einführung und Verbesserung der Abläufe durch transparente Strukturen, klare Verantwortlichkeiten und effizienter Prozesse, um Arbeitsbedingungen nachhaltig zu verbessern. Ziel ist es, Führungskräfte als Changeleader zu befähigen, die Unternehmenskultur zu stärken und so die Transformation zu besseren, attraktiveren und zukunftsfähigen Arbeitsweisen erlebbar zu machen.
Zu Ihren Aufgaben gehört unter anderem:
- Anwenden und Weiterentwickeln von Methoden, Standards und Werkzeugen des Prozessmanagements (u. a. Aufnahme, Analyse, Sollprozessgestaltung, KPI-Wirksamkeitskontrolle)
- Erstellung von Prozesslandkarten in Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement sowie Durchführung von Business-Impact-Analysen
- Unterstützung bei der Aufnahme, Optimierung und Überführung von Geschäftsprozessen in Qualitätszirkel (KVP)
- Nachhalten der Umsetzung von Veränderungsmaßnahmen im Auftrag des Vorstandes
- Moderation von Prozessworkshops und Durchführung regelmäßiger Statusberichte mit den Fachbereichen
- Entwicklung und Durchführung von Schulungen für Führungskräfte, Prozessverantwortliche, QM-Beauftragte und Modellierer
- Sicherstellung der nachhaltigen Anwendung von Prozessmanagementmethoden in der Organisation
- Mitverantwortung für die Administration der Modellierungs- und Publizierungssoftware (inkl. Freigabe und Veröffentlichung von BPMN-2.0-Prozessen)
- Umsetzung von Änderungen in der Prozesslandschaft und im BPM-Konzept in Abstimmung mit der Leitung ZPM
Wir wünschen uns:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Organisationsmanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung im Prozess- oder Projektmanagement
- Kenntnisse in Modellierungs- und Publizierungssoftware sowie Prozessoptimierung vom IST- zum SOLL-Zustand
- Erfahrung in der Erstellung und Durchführung von Schulungen
- Moderations-, Kreativitäts- und Konfliktlösungstechniken
- Prozessorientiertes und unternehmerisches Denken
- Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität
Wir bieten Ihnen:
- Sicherheit: Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD, EG 12) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschließlich Jahressonderzahlung und 31 Tage Urlaub
- Entwicklung: Hausinterne Fortbildungen und Förderung externer Fortbildungen
- Perspektive: Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Planung Ihrer persönlichen beruflichen Weiterentwicklung
- Arbeitsumfeld: Eine professionelle, zukunftsorientierte und arbeitserleichternde Ausstattung
- Flexibilität: Familien- und Freizeitförderung sind uns wichtig, daher sind z.B. flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Tage nach Absprache möglich
- Gesundheit: Wir unterstützen Ihre Balance im Arbeitsalltag – mit zahlreichen Kursen zu Achtsamkeit, positivem Denken, Yoga, Nordic Walking, Zeitmanagement und vielen weiteren Angeboten
- Schutz & Mitbestimmung: Wir bieten ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld durch Mitbestimmung über die Mitarbeitendenvertretung, Begleitung durch die Schwerbehindertenvertretung, Schutzkonzept vor sexualisierter Gewalt sowie seelsorgerische Angebote
- Mobilität: Dienstradleasing – nicht nur für den Weg zur Arbeit, sondern auch für Ihre privaten Zweck
- Nachhaltigkeit: Eigener Bauernhof, Gärtnerei, Fleischerei, Näherei, Wäscherei, Cafés & Restaurant und noch einiges mehr – für unsere Einrichtungen, Mitarbeitenden und externe Kund*innen. Dazu profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei über 120 nachhaltigen Marken über die Plattform FutureBens.
* Weitere Informationen zum AVR DD Tarif finden Sie unter attraktiver.de
Vielfalt bereichert uns!
Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns für ein Arbeitsumfeld ein, das frei von Vorurteilen ist. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Um die Bewerbung dem richtigen Auswahlverfahren zuzuordnen, bitte das betreffende Stellenangebot und die jeweilige Einrichtung oder Referenznummer angeben.
Kontaktinformationen
Einrichtung
Funktionsbereich Digitalisierung & Organisation
Bewerbungseingang
Anika Meintz
Wir freuen uns auf die Zusendung der Bewerbung an bewerbung@landesverein.de
Ihr Ansprechpartner
Bei inhaltlichen Fragen zum Stellenangebot wenden Sie sich bitte an:
Hendrik Edler, Leitung ZPM
Tel: 04328 / 18 - 7482