Assistenz für Fundraising und Fördermittelmanagement (m/w/d) Referenz 1125

Ihre Aufgabe:

• Selbstständige Organisation und Koordination von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Priorisierung der Korrespondenz der Leitung
• Unterstützung in der internen und externen Kommunikation (persönlich, telefonisch, per E-Mail)
• Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Pflege der Spenderdatenbank sowie Schriftverkehr mit Spender*innen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen mit Spender*innen und Ehrenamtlichen
• Koordination mit der Stabsstelle Presse & Kommunikation
• Verwaltung gemeinschaftlicher Postfächer sowie Dokumentenmanagement, Postbearbeitung und Ablagesysteme
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
• Sehr gute Kenntnisse in Office-Management und administrativen Prozessen
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, auch in Stresssituationen
• Diskretion, Vertraulichkeit und Loyalität
• Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

• Sicherheit: Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD, EG 6) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschließlich Jahressonderzahlung und 31 Tage Urlaub
• Gesundheit: Nutzung der Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Perspektive: Einen Arbeitsplatz in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld mit viel Eigenverantwortung
• Flexibilität: Attraktive und flexible Arbeitszeitregelungen 
• Gemeinschaft: Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Teamkultur
• Wissensfluss: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobilität: Dienstradleasing – nicht nur für den Weg zur Arbeit, sondern auch für Ihre privaten Zwecke
• Nachhaltigkeit: Attraktive Mitarbeiterrabatte über die Plattform FutureBens (mehr als 120 nachhaltige Marken)

* Weitere Informationen zum AVR DD Tarif finden Sie unter attraktiver.de

Vielfalt bereichert uns!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns für ein Arbeitsumfeld ein, das frei von Vorurteilen ist. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Um die Bewerbung dem richtigen Auswahlverfahren zuzuordnen, bitte das betreffende Stellenangebot und die jeweilige Einrichtung oder Referenznummer angeben.