Assistenz Zentraleinkauf & Stammdatenmanagement (m/w/d) Referenz 1304

Ihre Aufgabe:

• Stammdatenpflege Kreditorenwirtschaft in SAP: Anlage, Pflege und Prüfung von Kreditorenstammdaten unter Einhaltung interner Richtlinien, Compliance -Vorgaben und buchhalterischer Anforderungen.
• Stammdatenmanagement auf Artikelebene in SAP: Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Artikelstammdaten (z. B. Warengruppen, Preise, Lieferantenzuordnungen) als Grundlage für einen reibungslosen Beschaffungsprozess.
• Benutzeradministration der zentralen Einkaufsplattform: Ein- und Aussteuerung von Nutzern (Anlage, Änderung, Sperrung), Pflege von Rollen und Berechtigungen sowie Sicherstellung der korrekten Systemnutzung.
• Sicherstellung der Stammdatenqualität und Prozesskonformität: Überwachung der Datenqualität, Identifikation von Fehlerquellen sowie Mitarbeit bei der Optimierung standardisierter Einkaufs- und Stammdatenprozesse.
• Schnittstellenfunktion zwischen Einkauf, Buchhaltung und IT: Koordination und Abstimmung bei stammdaten- und systemrelevanten Fragestellungen, insbesondere bei Änderungen, Fehleranalysen oder Systemanpassungen.
• Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Systemprojekten im Einkauf: Unterstützung bei der Weiterentwicklung der zentralen Einkaufsplattform und SAP-gestützter Prozesse, inkl. Tests, Dokumentation und Anwenderunterstützung.

Wir wünschen uns:

• Sie bringen erste Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren Systemen, idealerweise in der Pflege von Material- oder Lieferantenstammdaten, mit.
• Sie haben bereits Einblicke in operative Einkaufs- oder Materialwirtschaftsabläufe erhalten.
• Sie bearbeiten Stammdaten strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Sie sind sicherer im Umgang mit digitalen Anwendungen, insbesondere webbasierten Systemen und einfachen Benutzeroberflächen.
• Die Zusammenarbeit mit Fachabteilungen ist Ihnen wichtig. Sie stimmen sich regelmäßig mit Einkauf, Buchhaltung und IT ab.
• Sie arbeiten gern gemeinsam mit Kolleg*innen und unterstützen sich gegenseitig im Tagesgeschäft.
• Übertragene Aufgaben erledigen Sie termingerecht und gewissenhaft.
• Sie stimmen sich strukturiert und lösungsorientiert mit internen Ansprechpartnern ab.
• Neue Systeme, Prozesse und Aufgaben gehen Sie neugierig und engagiert an.

Wir bieten Ihnen:

• Sicherheit: Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschließlich Jahressonderzahlung und 31 Tage Urlaub
• Gesundheit: Nutzung der Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Perspektive: Einen Arbeitsplatz in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld mit viel Eigenverantwortung
• Flexibilität: Attraktive und flexible Arbeitszeitregelungen 
• Gemeinschaft: Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Teamkultur
• Wissensfluss: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobilität: Dienstradleasing – nicht nur für den Weg zur Arbeit, sondern auch für Ihre privaten Zwecke
• Nachhaltigkeit: Attraktive Mitarbeiterrabatte über die Plattform FutureBens (mehr als 120 nachhaltige Marken)

* Weitere Informationen zum AVR DD Tarif finden Sie unter attraktiver.de

Vielfalt bereichert uns!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns für ein Arbeitsumfeld ein, das frei von Vorurteilen ist. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Um die Bewerbung dem richtigen Auswahlverfahren zuzuordnen, bitte das betreffende Stellenangebot und die jeweilige Einrichtung oder Referenznummer angeben.