Prozessmanager für übergreifende Prozesse (m/w/d) Referenz 1378

Ihre Aufgabe:

In Ihrer Funktion als Prozessmanager*in übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Einführung und Weiterentwicklung des Prozessmanagements im Landesverein. Sie gestalten transparente Strukturen, klare Verantwortlichkeiten und effiziente Prozesse aktiv mit und tragen dazu bei, Zusammenarbeit und Arbeitsweisen nachhaltig weiterzuentwickeln.

Dabei steuern Sie Themen des Prozessmanagements fachlich, sichern einheitliche Standards und begleiten Führungskräfte sowie Fachbereiche auf dem Weg zu einer stärker prozessorientierten Organisation. Ziel ist es, Führungskräfte in ihrer Rolle als Change Leader zu stärken und die Transformation hin zu modernen und zukunftsfähigen Arbeitsweisen aktiv mitzugestalten.

• Sie begleiten und entwickeln unsere Prozesscoaches fachlich weiter und fördern ein einheitliches Qualitätsverständnis im zentralen Prozessmanagement.
• Sie analysieren und optimieren Prozesse, gestalten zukunftsfähige Soll-Prozesse und entwickeln gemeinsam mit Qualitätsmanagement und Organisationsentwicklung unsere Prozesslandschaft kontinuierlich weiter.
• Sie beraten Fachbereiche bei der Analyse, Optimierung und nachhaltigen Verankerung effizienter Prozesse und begleiten deren Integration in KVP- und Qualitätsmanagementstrukturen.
• Sie begleiten Veränderungsmaßnahmen, treiben deren erfolgreiche Umsetzung gemeinsam mit den Fachbereichen voran und arbeiten dabei eng mit dem Vorstand zusammen.
• Sie gestalten im Rahmen des ESF-geförderten Projekts „Mit Rückenwind prozessorientiert in eine neue Arbeitswelt“ aktiv den prozessorientierten Kulturwandel mit und begleiten die Umsetzung der definierten Ziele, Maßnahmen und Meilensteine.
• Sie moderieren Workshops, fördern den bereichsübergreifenden Austausch und schaffen Transparenz über Fortschritte, Herausforderungen und Potenziale.
• Sie konzipieren Schulungen und befähigen Führungskräfte sowie Prozessverantwortliche im Umgang mit Prozessmanagementmethoden und -tools.         
• Sie übernehmen Mitverantwortung für die Administration der Modellierungs- und Publizierungssoftware und stellen die methodische sowie semantische Qualität von BPMN-2.0-Prozessen bis zur Veröffentlichung sicher.
• Sie entwickeln unsere Prozesslandschaft und das BPM-Konzept gemeinsam mit der Leitung BPM/ZPM kontinuierlich weiter.
• Sie berichten regelmäßig an die Leitung BPM/ZPM über Fortschritte, Risiken und die Wirksamkeit unserer Prozessmanagement-Initiativen.

Wir wünschen uns:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Organisationsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Darüber hinaus bringen Sie mehrjährige Erfahrung im Prozessmanagement – idealerweise ergänzt durch Projektmanagementerfahrung – mit. Erfahrungen im Gesundheitswesen, in der Sozialwirtschaft oder in transformationsgeprägten Organisationen sind von Vorteil.

Neben Ihrer fachlichen Expertise zeichnen Sie sich insbesondere durch eine wertschätzende Kommunikation, ein sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit aus, Menschen in Veränderungsprozessen mitzunehmen und unterschiedliche Interessen konstruktiv zusammenzuführen.

Außerdem bringen Sie mit:

• Fundierte Kenntnisse im Prozessmanagement, in BPMN 2.0 sowie in der Analyse und Optimierung von Prozessen
• Erfahrung im Umgang mit Modellierungs- und Publizierungssoftware wie z. B. Signavio, ARIS, ADONIS, Camunda oder vergleichbaren Tools
• Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Schulungen, Workshops und Befähigungsformaten
• Kenntnisse im Projektmanagement, insbesondere in der Planung, Priorisierung und Nachhaltung von Arbeitspaketen und Zeitschienen
• Erfahrung in der fachlichen Anleitung, Entwicklung und Steuerung von Mitarbeitenden oder Prozessbeteiligten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationskompetenz sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven wertschätzend zusammenzuführen und tragfähige Lösungen zu entwickeln
• Empathie, Veränderungsbereitschaft und ein gutes Gespür für unterschiedliche Perspektiven und organisationalen Wandel
• Analytisches, prozessorientiertes und wirtschaftliches Denken sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Qualitätsbewusstsein und Organisationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Sicherheit: Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD, EG 11) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschließlich Jahressonderzahlung und 31 Tage Urlaub
• Entwicklung: Hausinterne Fortbildungen und Förderung externer Fortbildungen
• Perspektive: Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Planung Ihrer persönlichen beruflichen Weiterentwicklung
• Arbeitsumfeld: Eine professionelle, zukunftsorientierte und arbeitserleichternde Ausstattung
• Flexibilität: Familien- und Freizeitförderung sind uns wichtig, daher sind z.B. flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Tage nach Absprache möglich
• Gesundheit: Wir unterstützen Ihre Balance im Arbeitsalltag – mit zahlreichen Kursen zu Achtsamkeit, positivem Denken, Yoga, Nordic Walking, Zeitmanagement und vielen weiteren Angeboten
• Schutz & Mitbestimmung: Wir bieten ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld durch Mitbestimmung über die Mitarbeitendenvertretung, Begleitung durch die Schwerbehindertenvertretung, Schutzkonzept vor sexualisierter Gewalt sowie seelsorgerische Angebote
• Mobilität: Dienstradleasing – nicht nur für den Weg zur Arbeit, sondern auch für Ihre privaten Zwecke
• Nachhaltigkeit: Eigene Landwirtschaft, Gärtnerei, Fleischerei, Näherei, Wäscherei, Cafés & Restaurant und noch einiges mehr – für unsere Einrichtungen, Mitarbeitenden und externe Kund*innen. Dazu profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei über 120 nachhaltigen Marken über die Plattform FutureBens.

* Weitere Informationen zum AVR DD Tarif finden Sie unter attraktiver.de

Vielfalt bereichert uns!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns für ein Arbeitsumfeld ein, das frei von Vorurteilen ist. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Um die Bewerbung dem richtigen Auswahlverfahren zuzuordnen, bitte das betreffende Stellenangebot und die jeweilige Einrichtung oder Referenznummer angeben.