Vorstandssekretär (m/w/d)

Ihre Aufgabe:

Sie übernehmen die Verantwortung für das Frontoffice des Kaufmännischen und Theologischen Vorstands und deren persönliche Referenten*innen.

• Zuverlässige und professionelle Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
• Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse inkl. Umsetzung von organisatorischen Veränderungen
• Selbstständige Übernahme des Büromanagements und der Terminplanung
• Professionelle Annahme eingehender Telefonanrufe sowie Koordination von internen und externen Anfragen mit Priorisierung
• Planung, Organisation und Bewirtung interner und externer Sitzungen sowie Veranstaltungen mit Zusammenstellung der Unterlagen und professionellem Empfang
• Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten

Wir wünschen uns:

• nachweisbare Kenntnisse im Bereich Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben, idealerweise eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
• langjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• eine engagierte Persönlichkeit, die sich mit den Werten der Diakonie und dem Leitbild des Landesvereins identifiziert und diese im Alltag aktiv umsetzt
• stilsicheres, souveränes und freundliches Auftreten mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis und hoher Belastbarkeit
• hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Vertrauenswürdigkeit
• strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit und Verschwiegenheit
• hervorragendes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Begeisterung für Digitalisierung und Innovationen in Verbindung mit ausgezeichneten Microsoft-Office-Kenntnissen (Outlook, Excel, Word)

Wir bieten Ihnen:

• vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in Ihrem neuen Aufgabengebiet
• eine attraktive Vergütung nach AVR Diakonie Deutschland
• betriebliche Altersversorgung über EZVK
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement