Vorstandssekretärin / Vorstandssekretär (m/w/d) Referenz: 462

Ihre Aufgabe:

• Übernahme der Verantwortung für das Frontoffice des Vorstands
• Zuverlässige und professionelle Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
• Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse inkl. Umsetzung von organisatorischen Veränderungen
• Selbstständige Übernahme des Büromanagements und der Terminplanung
• Professionelle Annahme eingehender Telefonanrufe sowie Koordination von internen und externen Anfragen mit Priorisierung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Terminen und Besprechungen
• Zuarbeit in Angelegenheiten der Gremienarbeit für den Vorstand
• Planung, Organisation und Bewirtung interner und externer Sitzungen sowie Veranstaltungen mit Zusammenstellung der Unterlagen und professionellem Empfang
• Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten

Wir wünschen uns:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ein gleichwertiger Abschluss
• Nachweisbare Kenntnisse im Bereich Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben sowie langjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Eine engagierte Persönlichkeit, die sich mit den Werten der Diakonie und dem Leitbild des Landesvereins identifiziert und diese im Alltag aktiv lebt
• Stilsicheres, souveränes und freundliches Auftreten mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Vertrauenswürdigkeit
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit und Verschwiegenheit
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten

Wir bieten Ihnen:

• Einen zukunftssicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein interessantes Aufgabengebiet in einer sich entwickelnden Organisation und Unterstützung in einem professionellen Team
• Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung (einschl. möglicher Jahressonderzahlungen und 30 Tage Urlaub)
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Fachspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bitte geben Sie an, auf welches Stellenangebot und für welche Einrichtung oder Referenznummer Sie sich bei uns bewerben, damit wir Ihre Bewerbung dem entsprechenden Auswahlverfahren zuordnen können.