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Stellenangebote

Mitarbeiterin (m/w/d) für das Vorstandssekretariat Referenz 589

Einrichtung: Vorstandssekretariat
Beginn: Sofort
Stundenumfang: 20 Stunden pro Woche

Der Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein ist ein diakonischer Komplexträger mit ca. 4.000 Mitarbeitenden und Beschäftigten. In über 110 Einrichtungen leistet er wichtige Dienste für ca. 4.500 Menschen aller Altersgrup­pen mit psychischen Störungen, mit Suchtverhalten und mit Behinderungen durch professionelle Begleitung, Behandlung, Beratung, Betreuung, Pflege und Schutz.

Wir suchen Sie für unser Vorstandssekretariat in 24635 Rickling ab sofort als,

Mitarbeiterin (m/w/d) für das Vorstandssekretariat

Referenz 589

Unbefristet in Teilzeit 20 Std./Woche

Transparenz und Kollegialität prägen unsere partnerschaftliche Zusammenarbeit und sind Bestandteile unseres Leitbilds. Möchten Sie in diesem Sinne mit uns die Zukunft eines diakonischen Komplexträgers im Gesundheitswesen mitgestalten? Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgabe:

  • Zentrale Anlaufstelle mit Überblick zur Gewährleistung eines routinierten und professionellen Ablaufs
  • Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. allgemeine Büroorganisation, Koordination von Terminen, Betreuung von Besuchern, Abwesenheitsvertretung)
  • Erledigung der Korrespondenz
  • Effizientes Termin-, Informations- und Dokumentationsmanagement
  • Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Vorstandsassistentinnen
  • Unterstützung bei der Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen
  • Mithilfe bei der Organisation von Sitzungen, Terminen, Besprechungen
  • Bewirtung bei Sitzungen und Veranstaltungen

Wir wünschen uns:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
  • Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und Sekretariat
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
  • Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Flexibilität, Belastbarkeit und ein freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen:

  • Sicherheit: Einen zukunftssicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung einschließlich Jahressonderzahlungen und 31 Tage Urlaub
  • Gesundheit: Nutzung der Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Perspektive: Einen Arbeitsplatz in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld mit viel Eigenverantwortung
  • Flexibilität: attraktive und flexible Arbeitszeitregelungen 
  • Gemeinschaft: Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Teamkultur
  • Wissensfluss: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bitte geben Sie an, auf welches Stellenangebot und für welche Einrichtung oder Referenznummer Sie sich bei uns bewerben, damit wir Ihre Bewerbung dem entsprechenden Auswahlverfahren zuordnen können.

Kontaktinformationen

Einrichtung
Vorstandssekretariat

Bewerbungseingang
Anika Meintz

Wir freuen uns auf die Zusendung der Bewerbung an bewerbung.zentraledienste@landesverein.de

Ihr Ansprechpartner
Bei inhaltlichen Fragen zum Stellenangebot wenden Sie sich bitte an:
Frau Rödiger, Vorstandssekretariat
Tel: 04328/ 18220